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主要職能:
中心辦公室主要負(fù)責(zé)組織制定年度工作計(jì)劃、規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)內(nèi)部的日常事務(wù);負(fù)責(zé)工作目標(biāo)管理和督察督辦工作;負(fù)責(zé)主要會(huì)議的計(jì)劃管理,協(xié)調(diào)、安排中心領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議、活動(dòng);負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的組織接待工作;負(fù)責(zé)印章、機(jī)要信件的管理;負(fù)責(zé)文件收轉(zhuǎn)、處理工作;負(fù)責(zé)保密、檔案、信訪等工作;負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)和管理。
負(fù)責(zé)起草年度工作報(bào)告和重要會(huì)議文件;負(fù)責(zé)年鑒的編寫工作;負(fù)責(zé)中心普法工作開展;負(fù)責(zé)突發(fā)事件的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)外事接待和對(duì)外往來的組織。;負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道和重要新聞的發(fā)布、組織,聯(lián)系溝通新聞媒體;負(fù)責(zé)安全、保衛(wèi)、治安、消防工作;負(fù)責(zé)房屋、基建、車輛管理工作;負(fù)責(zé)大樓動(dòng)力保障。
辦公室工作崗位設(shè)置及職責(zé)
一、主任,綜合管理(分管外事、安全保衛(wèi)、應(yīng)急、基建等)
1.主持辦公室全面工作;
2.負(fù)責(zé)中心文件收轉(zhuǎn)、處理、督察督辦、崗位職責(zé)、工作安排;
3.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的組織協(xié)調(diào)、信訪接待等工作;
4.負(fù)責(zé)組織擬定工作計(jì)劃、規(guī)章制度并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)中心基建項(xiàng)目建設(shè)的組織協(xié)調(diào);
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二、副主任,兼主任常務(wù)會(huì)秘書(分管宣傳、文秘、后勤、檔案等)
1.協(xié)助處長工作,在處長不在時(shí)主持日常工作;
2.負(fù)責(zé)制定中心年度工作計(jì)劃、工作總結(jié),制訂年度考核目標(biāo)、分解評(píng)分;
3.負(fù)責(zé)組織制訂行政辦公制度,協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)部事務(wù);
4.負(fù)責(zé)中心主要會(huì)議的計(jì)劃組織,協(xié)調(diào)安排中心領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議和活動(dòng);
5.負(fù)責(zé)起草中心年度工作報(bào)告和重要會(huì)議文件,負(fù)責(zé)保密、檔案、信訪等工作;
6.負(fù)責(zé)中心電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng);
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
三、綜合文秘
1.負(fù)責(zé)中心文件的存檔、傳閱、收發(fā)等工作。
2.負(fù)責(zé)公文的登記、傳遞和歸檔、文印、介紹信等。
3.負(fù)責(zé)中心檔案管理、應(yīng)用及銷毀工作。
4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件、印鑒及公章的管理。
5.負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)各類文件和報(bào)告的預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作,以及協(xié)助打印和復(fù)印各類文件。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助醫(yī)療報(bào)銷、出差借款和報(bào)銷工作。
7.負(fù)責(zé)福利采購、辦公用品發(fā)放工作。
8.負(fù)責(zé)以上工作的規(guī)章制度的制訂和完善。
9.完成中心領(lǐng)導(dǎo)和辦公室臨時(shí)交辦的其它工作。
四、外事宣傳
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理出國(境)手續(xù);
2.負(fù)責(zé)組織報(bào)送出國(境)計(jì)劃和總結(jié)等;
3.負(fù)責(zé)組織安排接待國(境)外來訪人員活動(dòng)有關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)中心宣傳工作計(jì)劃制定與實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)每周宣傳例會(huì)的組織;
6.負(fù)責(zé)組織完成中心宣傳工作總結(jié)及報(bào)送;
7.負(fù)責(zé)組織安排媒體采訪有關(guān)工作;
8.負(fù)責(zé)組織完成上級(jí)交辦的有關(guān)宣傳工作任務(wù)
五、安全保衛(wèi)及后勤
1.負(fù)責(zé)組織落實(shí)安全保衛(wèi)目標(biāo)任務(wù)有關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)中心車輛調(diào)度、年檢、交通安全;
3.負(fù)責(zé)職工中心用房管理,住房信息統(tǒng)計(jì);
4.負(fù)責(zé)中心水暖電信息統(tǒng)計(jì)及管理
5.負(fù)責(zé)中心各種證件辦理
6.負(fù)責(zé)報(bào)刊收發(fā)和訂閱工作;
7.完成中心領(lǐng)導(dǎo)和辦公室臨時(shí)交辦的其它工作